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关于印发《优德88手机版官网会议管理规定》的通知

发布日期:2015年03月25日 11:03 编辑:bgs01 来源:学校办公室  点击:[]

华航校发〔201519

 

学校各单位:

现将《优德88手机版官网会议管理规定》印发给你们,请认真贯彻实行。

 

 

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                          2015年3月25日 

 

 

 

 

 

优德88手机版官网会议管理规定

 

为规范学校各类会议管理,提高会议质量和效率,制定本规定。

第一章  会议分类

第一条 本办法所指的会议主要包括党委常委(扩大)会议、院长办公会议、全校性大会、全校性工作会议、专题工作会议、各类委员会(领导小组)会议、校领导召集的部门业务会议、学校承办的各类会议等。

第二条 党委常委(扩大)会议是在学校党员代表大会闭幕期间学校党委议事、决策的主要形式。按照相关议事规则,会议由党委书记审定,一般每两周召开一次。

第三条 院长办公会议是校领导集体研究和决策重要行政事项的会议,是院长行使职权、对学校行政事务进行管理的有效形式。按照相关议事规则,会议由院长审定,一般每两周召开一次。

第四条 全校大会是指党员(代表)大会、教职工(代表)大会、员工(代表)大会、团员(代表)大会以及其他会议等。全校大会经上级有关部门或学校党委审批,根据会议召开程序,定期召开。

第五条 全校性工作会议是指教学工作会议、学科科研工作会议、员工工作会、党建与思想政治工作会议、党风廉政建设工作会议、全体中层干部会议等。全校性工作会议由学校党委或行政决定,每年(学期)召开一次。

第六条 专题工作会议是指学校领导或职能部门负责人部署专项工作而召开的会议。专题工作会议由牵头单位提出,并拟定方案报学校办公室审核,经分管或联系校领导同意(如有必要提请校党委书记或董事长审批),根据工作需要召开。

第七条 各类委员会(领导小组)会议主要包括学校正式发文成立的各类委员会或领导小组负责人召集的会议,根据工作需要不定期召开。

第八条 校领导召集的部门业务会议是指校领导就分管工作召开的会议。每学期原则上不超过2次。

第九条 学校承办的各类会议由有关单位提出并拟定工作方案,报学校办公室审核,经分管或联系校领导审核同意后召开;重大会议由分管或联系校领导审核后,报党委书记、院长批准。

第二章  召开原则

第十条 统筹规划原则。会议牵头单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作,由学校办公室统筹列入学校周工作安排。会议相关部门密切配合,分工协作,共同做好会议服务。要尽量减少安排临时性会议,使会议组织有序、管理科学。会议应严格按照议题进行研究决策,酝酿不充分、未列入议题的事项,原则上不予讨论。

第十一条 高效精简原则。会议必须中心突出、主题鲜明、内容充实。要精简会议次数,控制会议规模,简化会议议程,缩短会期。以学校名义召开的全校大会、全校性工作会议,校领导主题报告一般控制在1小时以内,整个会议时间一般控制在2小时之内。会议如无特殊原因,必须按时结束会议。与会人员应围绕会议议题开展集中讨论,切实解决会议提交的问题,务求实效。

第十二条 节俭办会原则。各类会议原则上在校内召开。如确需在校外举行的,事前须经有关程序报批,并从严控制会议经费。会期在1天之内的,不安排食宿;会期超过1天(含1天)且确有必要的,可安排工作餐,标准按学校有关规定实行;精简会议材料,一般会议不印发领导讲话、不发材料袋;不借开会之机安排旅游、发送礼品和纪念品;不组织高消费娱乐活动。需要申请专项经费的大型会议,由会议牵头单位按规定程序报批,做到专款专用。

第三章  组织与准备

第十三条 校党委常委(扩大)会议、院长办公会议,由学校办公室负责会议准备和组织工作。

第十四条 全校大会一般列入学校年度党政工作要点,由归口单位牵头成立会务工作组,制定会议实施方案,报学校领导审定后组织实施。

第十五条 全校性工作会议、专题工作会议、各类委员会(领导小组)会议、学校承办的各类会议,根据会议内容由相关职能部门负责牵头准备和组织协调,会议牵头单位可提请分管校领导协调,其他单位配合。

第十六条 上述会议的牵头单位,负责会议通知、会场布置、会议材料准备、会议签到、会议记录与纪要撰写等会务工作,协助部门协助承担部分会务工作。

第十七条 学校各类会议实行统筹安排,统一管理。各类会议由学校办公室总体协调。各部门牵头或承办的会议应在会前将方案送学校办公室审核备案。未经批准,任何单位和个人不得以学校名义召开会议。

第十八条 学校每周会议由学校办公室负责编排,并于每周五上传到学校办公系统,印发呈送给校领导;由会议准备单位负责通知与会人员。各单位自行安排的会议如与学校周会议安排发生冲突,应服从学校整体工作安排作出调整。

第十九条 优德88手机版官网召开的全校性会议,一般由主要校领导或相关校领导出席讲话;职能部门承办的全校性会议,一般由分管校领导出席讲话。优德88手机版官网召开的全校性会议,主要校领导的讲话稿一般由学校办公室起草;职能部门承办的全校性会议,会议报告、领导讲话、领导致辞,由会议组织单位根据会议内容和要求负责起草,送相关校领导审阅后,报学校办公室备案。

第二十条  学校办公室加强会议室管理与设施设备维护,协调各会议室的使用安排,会议组织单位履行会议室使用手续。

第二十一条 会议组织单位必须加强安全意识,做好安全防范工作。保卫处负责学校重要会议和活动的安全保卫与秩序维护。

四、纪律与要求

第二十二条 遵守法律法规。学校各级各类会议,主题和内容不得违反国家法律法规和教育方针政策,不得宣传迷信,不得搞宗教活动,不得干扰学校正常的教学、科研和生活秩序。

第二十三条 严格会议纪律。参会人员必须按时出席会议,不迟到、不早退,如有特殊情况不能出席会议者须提前向主要校领导或主持会议的校领导请假,并报会议牵头单位备案。相关部门对会议纪律实行情况,包括会议出勤、履行请假制度及会风会纪等情况定期通报。

第二十四条 加强保密意识。会议讨论的内容和议定的事项,在未公开之前,与会人员要按会议要求保守秘密,不得对外泄露。要求收回的会议文件、资料应如数交回,妥善保管。学校会议一般以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开、或由校内资讯媒体进行报道。

第九章 资料归档

第二十五条 优德88手机版官网召开的各类会议,会议牵头单位应做好会议记录、会议纪要等工作,并根据学校档案管理规定进行归档。

第二十六条 优德88手机版官网召开的党委常委(扩大)会、院长办公会,由学校办公室负责会议记录、会议纪要,并根据学校档案管理规定进行归档。

第七章  其他

第二十七条 本规定自印发之日起实行,原《会议管理规定(试行)》(华航校发〔201097)同时废止。

第二十八条 本规定由学校办公室负责说明。

 

附件:1北华航天学院会议场所一览表

         2优德88手机版官网学术报告厅使用申请表  

 

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