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关于开展2015年度办公室系统人员培训的通知

发布日期:2015年05月06日 10:40 编辑:bgs01 来源:学校办公室  点击:[]

为提高办公室系统人员整体素质,提高工作质量和工作效率,提升工作实行力,今年拟继续对办公室系统人员进行培训。

一、培训人员

办公室系统人员,主要包括学校办公室全体成员,各部门、各单位负责办公室事务的人员,各院(系、部)办公室秘书以及其他相关人员。

二、培训内容

1.OA系统使用培训:讲解OA系统的各项功能及具体操作流程,主要包括校级行文发文、部门级公文行文、部门发布通知事项审批、请示报告处理、请假申请、校级会议审批、学校印(章)使用申请、学校会议室使用审批、接待申请、督查督办、公务用车派车等工作流程。

2.档案工作专题讲座:一是先容河北大学档案管理规范化的先进经验,就如何解决优德88金殿俱乐部档案工作现阶段存在的问题及档案管理规范化应做的工作提出建议;二是引导专兼职档案员的立卷归档工作,包括组卷的方法步骤、案卷目录的填写、案卷题名编写、归档时间与归档要求、档案移交的手续等;三是档案查阅利用的手续及查阅利用中应注意的问题。

3.快乐工作心法:结合自身特点,用心理学方法引导工作、调整心态、珍惜工作、享受工作。包括:认识你自己,角色认知与角色定位;了解你的心,情绪特征与把握处理;做好你的事,积极心理与科学应对。

三、时间安排

2015年共安排3次讲座,每次讲座时间为2学时,具体时间另行通知。培训安排详见下表:

序号

讲座时间

主题

主讲人

1

5

OA系统使用培训

信息中心

2

6

档案工作专题讲座

孟世恩

3

10

快乐工作心法

张晓丽

四、培训要求

1.办公室系统人员都要参加培训,并进行考勤。

2.培训时做好笔记,年度培训结束后,将统一答题考核并组织经验交流会。

3.参加培训的同志应联系实际做好本职工作,发挥好应有作用。

 

学校办公室

201555

 

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